Политика обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Политика обработки персональных данных в ООО «Прима Медика» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «Прима Медика» (далее – Поликлиника) персональных данных, функции Поликлиники при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Поликлинике требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в Поликлинике вопросы обработки персональных данных работников Поликлиники и других субъектов персональных данных.
2. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных в Поликлинике
2.1. Политика обработки персональных данных в Поликлинике определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
2.1.1. Конституцией РФ;
2.1.2. Трудовым кодексом РФ;
2.1.3. Гражданским кодексом РФ;
2.1.4. Налоговым кодексом РФ;
2.1.5. Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ;
2.1.6. Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации2 от 27.07.2006 № 149-ФЗ;
2.1.7. Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ;
2.1.8. Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ;
2.1.9. Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 N 14-ФЗ;
3. Федеральным законом "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" от 07.08.2001 N 115-ФЗ;
4. Закон РФ "О защите прав потребителей" от 07.02.1992 N 2300-1;
5. иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
2.2. В целях реализации положений Политики в Поликлинике разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы.
3. Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных актах Поликлиники, регламентирующих вопросы обработки персональных данных
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.
Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
4. Принципы и цели обработки персональных данных
4.1. Поликлиника, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников Поликлиники, пациентов Поликлиники и других субъектов персональных данных, не состоящих с Поликлиникой в трудовых отношениях.
4.2. Обработка персональных данных в Поликлинике осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Поликлиники, пациентов Поликлиники и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, медицинскую тайну на основе следующих принципов:
· обработка персональных данных осуществляется в Поликлинике на законной и справедливой основе;
· обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
· не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
· не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
· обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
· содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
· при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Поликлиники принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
· хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
· обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.3. Персональные данные обрабатываются в Поликлиники в целях:
· осуществлении трудовых отношений с работниками и физическими лицами, намеревающимися вступать в трудовые отношения;
· заключении, исполнении и прекращении гражданско-правовых договоров с физическими и юридическими лицами;
· обеспечении социальных льгот и гарантий работников и членов их семей;
· формировании отчетности или подготовке предусмотренных в законодательстве заявлений, уведомлений и т.д. в ПФР, налоговые органы, службу судебных приставов и другие государственные органы и службы;
· оформлении доверенностей, выдаваемых работникам;
· авторизации пользователей в корпоративных информационных системах;
· участии в электронном документообороте;
· ведении бухгалтерского учета;
· осуществлении выплат по исполнительным документам;
· оформлении ДМС и иных видов страхования;
· юридическом сопровождении деятельности организации;
· заключении договоров на оказание стоматологической медицинской помощи пациентам поликлиники;
· в иных законных целях.
5. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Поликлинике
В Поликлинике обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
· работники ООО «Прима Медика»;
· бывшие работники ООО «Прима Медика»;
· члены семей работников и бывших работников;
· пациенты ООО «Прима Медика»;
· физические лица – представители контрагентов;
· другие субъекты персональных данных
6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Поликлинике
6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Поликлинике, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в Поликлинике не осуществляется.
6.3. Обработка биометрических персональных данных в Поликлинике допускается только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.4. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется в Поликлинике на основании согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.
7. Функции Поликлиники при осуществлении обработки персональных данных
Поликлиника при осуществлении обработки персональных данных:
· принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Поликлиники в области персональных данных;
· принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
· назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Поликлинике;
· издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в Поликлинике;
· осуществляет ознакомление работников Поликлиники, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Поликлиники в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
· публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
· сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
· прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
· совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
8. Условия обработки персональных данных в Поликлинике
8.1. Обработка персональных данных в Поликлинике осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
8.2. Поликлиника без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8.3. Поликлиника вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».
8.4. В целях внутреннего информационного обеспечения Поликлиника может создавать справочники, адресные книги и другие источники, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его персональные данные.
9. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки
9.1. Поликлиника осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных в Поликлинике осуществляется следующими способами:
· неавтоматизированная обработка персональных данных;
· смешанная обработка персональных данных.
10. Права субъектов персональных данных
Субъекты персональных данных имеют право на:
· полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Поликлинике;
· доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
· уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
· отзыв согласия на обработку персональных данных;
· принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
· обжалование действия или бездействия Поликлиники, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
· осуществление иных предусмотренных законодательством прав.
11. Меры, принимаемые Поликлиникой для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных
11.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения Поликлиникой обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:
· назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Поликлинике;
· принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
· организацию обучения и проведение методической работы с работниками Поликлиники;
· получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
· обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
· обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
· хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
· осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Поликлиники;
· иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами Поликлиники, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Поликлиники.
12. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Поликлиники в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных
12.1. Контроль за соблюдением Поликлиникой законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Поликлиники в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в Поликлинике законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам Поликлиники в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
12.2. Внутренний контроль за соблюдением ООО «Прима Медика» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Поликлиники в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Поликлинике.
12.3. Ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Поликлиники в области персональных данных в Поликлинике, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в Поликлинике возлагается на директора Поликлиники.